
Netel | Års- och hållbarhetsredovisning 2024
Bolagsstyrningsrapport
28
Verksamheten +
Styrning -
Bolagsstyrningsrapport
Styrelse
Koncernledning
Risker och riskhantering
Hållbarhetsrapport +
Finansiella rapporter +
Övrig information +
den eller de aktieägare som tillkommit bland de fyra till röste-
talet största aktieägarna ska efter kontakt med valberedningens
ordförande äga rätt att utse ledamöter. Aktieägare som har utsett
en ledamot till valberedningen äger rätt att entlediga sådan
ledamot och utse ny ledamot till valberedningen. Förändringar i
valberedningens sammansättning ska offentliggöras på bolagets
webbplats så snart sådana skett.
5. Valberedningen ska arbeta fram förslag i nedanstående frågor att
föreläggas årsstämman för beslut:
• förslag till stämmoordförande,
• förslag till styrelse,
• förslag till styrelseordförande,
• förslag till styrelsearvoden med uppdelningen mellan ordförande
och övriga ledamöter i styrelsen samt ersättning förutskottsarbete,
• förslag till revisorer (i förekommande fall),
• förslag till arvode för bolagets revisorer och
• förslag till eventuella förändringar av denna valberednings-
instruktion.
6. Ersättning ska ej utgå för ledamöter i valberedningen. Att val-
beredningen i samband med sitt uppdrag i övrigt ska fullgöra
de uppgifter som enligt bolagsstyrningskoden ankommer
valberedningen och att bolaget på begäran av valberedningen
ska tillhandahålla personella resurser så som sekreterarfunktion i
valberedningen för att underlätta valberedningens arbete. Vid
behov ska bolaget även kunna svara för skäliga kostnader för
externa konsulter som av valberedningen bedöms nödvändiga
för att valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag.
Valberedningen inför årsstämman 2025 offentliggjordes den 7
november 2024. Valberedningen har följande sammansättning:
• Carl Jakobsson, IK Partners, valberedningens ordförande,
ledamot av styrelsen
• Celia Grip, Swedbank Robur Fonder
• Andreas Berdal Lorentzen, Delphi Fondsforvaltning
• Peter Magnusson, Cicero Fonder
• Alireza Etemad, Etemad Group, styrelsens ordförande
Aktieägare har kunnat lämna förslag och synpunkter till valbered-
ningen fram till den 31 januari 2025. Valberedningen tillämpar vid
framtagande av sitt förslag till styrelse regel 4.1 i Koden om mångfalds-
policy. Målet med policyn är att styrelsen ska ha en med hänsyn till
bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt
ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd
avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund samt att en jämn
könsfördelning ska eftersträvas. Valberedningens förslag till styrelsele-
damöter, arvodering av styrelsen samt revisorsval och övriga relevanta
förslag lämnas i samband med kallelsen till årsstämman 2025.
Styrelsen och dess arbete
STYRELSE
Styrelsen svarar bland annat för Netels förvaltning och organisation,
vilket innebär att styrelsen är ansvarig för att fastställa mål och strategier,
säkerställa rutiner och system för utvärdering av fastställda mål, fort-
löpande utvärdera resultat och finansiell ställning, utvärdera ledning-
en samt identifiera hur hållbarhetsfrågor påverkar bolagets risker och
affärsmöjligheter. Styrelsen utser också den verkställande direktören.
Styrelsen följer en skriftlig arbetsordning som revideras årligen och
fastställs på det konstituerande styrelsemötet. Arbetsordningen reg-
lerar bland annat styrelsens arbetssätt, funktioner och fördelningen
av arbete mellan styrelseledamöterna och verkställande direktören.
Vid det konstituerande styrelsemötet antar styrelsen även instruk-
tionen för verkställande direktören och instruktioner för finansiell rap-
portering. Styrelsen sammanträder enligt ett fastställt schema. Utöver
dessa styrelsemöten kan ytterligare styrelsemöten sammankallas för
att behandla frågor som inte kan hänskjutas till nästa ordinarie styrel-
semöte. Utöver styrelsemötena för styrelseordföranden och verkställ-
ande direktören en fortlöpande dialog rörande ledningen av bolaget.
Styrelsen har fastställt 16 policyer som är koncernövergripande och
reglerar hur bolaget liksom dess dotterbolag och medarbetare ska upp-
träda och agera med målet att bedriva ett långsiktigt hållbart företagan-
de. Policyerna revideras och fastställs årligen i samband med det konsti-
tuerande mötet eller – om det är påkallat – under året. Efterlevnaden av
policyerna följs upp i internkontroller och av bolagets externa revisorer.
STYRELSENS ORDFÖRANDE
Enligt styrelsens arbetsordning har styrelsens ordförande ett särskilt
ansvar för att hålla regelbunden kontakt med verkställande direktö-
ren för att övervaka och diskutera bolagets utveckling. Ordföranden
ska tillse att verkställande direktören håller styrelsens ledamöter
informerade om Netels ekonomiska ställning, finansiella planering
och utveckling. Styrelsens ordförande ansvarar också för att det varje
år sker en utvärdering av styrelsens arbete.
STYRELSENS SAMMANSÄTTNING
Enligt bolagsordningen ska styrelsen bestå av lägst tre ledamöter och
högst tio ledamöter. Styrelsen väljs årligen på årsstämma för tiden till
dess nästa årsstämma har hållits.
Styrelsen utgörs av fem ledamöter och presenteras närmare under
kapitlet Styrelsen. CFO närvarar vid samtliga styrelsemöten utom när
verkställande direktörens arbete utvärderas.
STYRELSENS ARBETE UNDER 2024
Under 2024 har styrelsen hållit 17 protokollförda möten. Vid mötena
har styrelsen bland annat behandlat fasta punkter såsom affärs- och
marknadsläge, ekonomisk rapportering, budget och projekt. Därutöver
har övergripande strategiska frågor avseende bland annat omvärldsfrå-
gor, tillväxtmöjligheter och hållbarhet analyserats. Styrelsen har träffat
bolagets revisor utan närvaro av ledningen en gång under året.
STYRELSENS UTSKOTT
Utskottens ledamöter och dess ordförande utses vid det konstituerande
styrelsemötet för ett år i taget. Arbetet i utskotten sker utifrån framtagna
instruktioner för respektive utskott. Utskottens arbete är i huvudsak
beredande och rådgivande inom respektive område. Styrelsen kan
emellertid delegera beslutsbefogenheter till utskotten i vissa frågor.
Ersättningsutskottet
Ersättningsutskottet ska förbereda förslag avseende ersättnings-
riktlinjer, ersättningar och andra anställningsvillkor för verkställande
direktören och övriga ledande befattningshavare.
Principerna omfattar bland annat förhållandet mellan fast och
eventuell rörlig ersättning samt sambandet mellan prestation och
ersättning, huvudsakliga villkor för eventuell bonus och incitaments-
program samt huvudsakliga villkor för övriga förmåner, pension,
uppsägning och avgångsvederlag. För verkställande direktören gäller
även att styrelsen i sin helhet fastställer ersättning och andra anställ-
ningsvillkor. Aktierelaterade incitamentsprogram till koncernledning-
en beslutas av bolagsstämman.
Utskottet ska vidare biträda styrelsen i övervakningen av det system
genom vilket bolaget uppfyller lag, börsregler och Koden gällande
bestämmelser om offentliggörande av information som har med
ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattnings-
havare att göra. Utskottet ska också följa och utvärdera eventuella
pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar
för verkställande direktören och andra ledande befattningshavare,
tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till verkställande direktö-
ren och andra ledande befattningshavare som bolagsstämman fattat
beslut om samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer.
Ersättningsutskottet har efter årsstämman 2024 utgjorts av Alireza
Etemad, ordförande och Nina Macpherson. Under 2024 har utskottet
haft tre protokollförda möten samt underhandskontakter vid behov.
Närvaron i ersättningsutskottet framgår på nästa sida av tabellen
Styrelsens närvaro, oberoende och ersättningar 2024.
Revisionsutskottet
Revisionsutskottet ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och
uppgifter i övrigt, övervaka den finansiella rapporteringen, övervaka
effektiviteten i den interna kontrollen och riskhanteringen, hålla sig
informerat om revisionen av årsredovisningen och koncernredovis-
ningen, granska och övervaka revisorernas opartiskhet och självstän-
dighet och därvid särskilt uppmärksamma om revisorerna tillhanda-
håller bolaget andra tjänster än revisionstjänster samt bistå vid utarbe-
tandet av förslag till bolagsstämmans beslut om val av revisorer.
Revisionsutskottet har efter årsstämman 2024 utgjorts av
Göran Lundgren, ordförande och Carl Jakobsson. Styrelsen anser att
ledamöterna är sakkunniga inom revisionsutskottets områden och
uppfyller oberoendekraven enligt Koden och aktiebolagslagen. Till
mötena i revisionsutskottet kallas utöver utskottets ledamöter även
CFO samt när så erfordras, revisor, VD eller andra tjänstemän i bola-
get. Under 2024 har utskottet haft åtta protokollförda möten.